Situation
Notre client est l’un des acteurs majeurs de l'e-santé en France, en tant qu’éditeur de solutions digitales pour les grands acteurs du marché. A la suite de l’entrée au capital d’un fond de Private Equity, les ambitions et enjeux de structuration de la fonction finance se sont accrus.
Il est alors devenu essentiel de mieux identifier les leviers de suivi de la performance pour servir le business ainsi que d'optimiser ses processus internes pour une meilleure réactivité et un « business partnering » croissant. L’objectif final étant de faire de la fonction finance un acteur central de la mise en place et du suivi de l'exécution de la stratégie du groupe.
Notre approche
Nous avons mis en place une approche holistique pour revoir l'organisation et les processus de la fonction finance mais aussi son rôle auprès de la direction générale, des équipes commerciales, de la R&D et de l’actionnaire en :
- identifiant les attentes des partenaires internes clés au cours d'entretiens individuels
- évaluant le niveau de maturité de la fonction finance du point de vue de l'organisation, des processus, des outils et de la qualité des données.
- réalisant un benchmark des processus de notre client aux meilleures pratiques de la place
- déterminant les zones d’enjeux et d’opportunités d'amélioration de l'organisation
- En examinant d'autres possibilités d’usage de la technologie pour optimiser l'utilisation des ressources actuelles
Nous avons fait appel aux nombreuses compétences disponibles au sein de Strategy& et PwC pour fournir à notre client le recul nécessaire à un plan d'amélioration moyen terme, tout en assurant un niveau d'expertise permettant la définition de solutions très concrètes.
Résultats
- Nous avons pu définir 5 thèmes clés pour la transformation de la fonction finance en lien avec la nouvelle stratégie du Groupe
- Définition du processus budgétaire
- Refonte du model de suivi de l'activité et de la performance
- Lancement d’une initiative sur l’environnement informatique
- Revue et ajustement de l’organisation et des processus
- Amélioration des reportings financiers mensuels
- Nous avons associé ce diagnostic détaillé à une feuille de route de la transformation, tenant également compte des différents enjeux et interdépendances avec d'autres projets impactant la stratégie et le fonctionnement du groupe.
- Nous avons enfin mis en place de nouveaux processus et outils de reporting financier mensuel (P&L, Bilan, Cash Flow et Cash Forecast) à destination du COMEX et de l’actionnaire.
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