Operations strategy

A estregar soluções desde o início e a reinventar operações para o futuro


Transforme operações em vantagem competitiva

Estratégia de operações

A Strategy& oferece um nível de especialização em gestão de operações único entre as empresas de consultoria em Portugal. Combinamos a nossa profunda experiência funcional em operações com conhecimentos específicos do setor para proporcionar aos nossos clientes uma solução perfeitamente alinhada com o seu contexto e prioridades estratégicas. O nosso foco é ajudar a melhorar a eficiência operacional em todas as áreas do negócio e a desenvolver competências diferenciadoras.

Prestamos aconselhamento sobre uma variedade de temas que abrangem estratégia da cadeia de abastecimento, planeamento, aprovisionamento, produção e distribuição. Temos anos de experiência a apoiar os nossos clientes na gestão destas áreas em todos os principais setores, incluindo a indústria transformadora, a defesa, as telecomunicações, consumo, retalho, energia, químicos, utilities, produtos e serviços industriais, saúde e defesa.

Como apoiamos os nossos clientes?

Produção

Ao ligar as suas estratégias de produção à estratégia do negócio, conseguimos focar-nos nas suas competências essenciais e diferenciadoras e impulsionar a sua vantagem competitiva no mercado. Algumas das formas como podemos ajudar são:

  • Diagnóstico de oportunidades de melhoria da produção
  • Revisão de layout produtivo
  • Modelo operacional de produção
  • Produção digital
  • Estratégia de produção
  • Decisão make-or-buy e configuração da rede
  • Seleção tecnológica
  • Desenho da pegada industrial
  • Excelência e implementação na produção

Gestão estratégica de aprovisionamento

É fundamental que os nossos clientes construam a sua base de fornecimento com um perfil altamente competitivo em termos de custo, valor e serviço, transformando a gestão de fornecimentos num facilitador estratégico para o seu negócio. Algumas das formas como podemos ajudar são:

  • Aquisição digital
  • Aprovisionamento estratégico
  • Modelo operacional de procurement (organização, processos e governance)
  • Estratégia e gestão de categorias
  • Design-to-Value e análise de custos para materiais diretos
  • Gestão da relação, risco e desempenho dos fornecedores
  • Apoio em processos complexos de procurement
  • Gestão de contratos e concretização de valor
  • Análise avançada de sourcing

Cadeia de abastecimento

Ao desenvolver cadeias de abastecimento end-to-end adaptadas às necessidades do mercado, conseguimos aproveitar as mais recentes tecnologias digitais e oferecer vantagem competitiva em termos de nível de serviço, custo, eficiência de ativos e flexibilidade. As nossas áreas de foco são:

  • Design e análise digital da cadeia de abastecimento
  • Estratégia end-to-end e modelo operacional da cadeia de abastecimento
  • Planeamento e execução empresarial integrada
  • Redesenho da rede da cadeia de abastecimento
  • Otimização de logística, transporte e distribuição
  • Otimização de inventário e capital circulante
  • Logística inversa (pós-venda)
  • Gestão de risco na cadeia de abastecimento
  • Gestão sustentável da cadeia de abastecimento

Capital assets

Trabalhamos com os clientes na sua estratégia de capital assets, ajudando a executar projetos críticos dentro do prazo e do orçamento, enquanto otimizamos o desempenho dos ativos para atingir objetivos de custo e serviço. Os nossos serviços incluem:

  • Gestão digital de ativos e análise preditiva
  • Estratégia e gestão do portefólio de capital assets
  • Gestão do ciclo de vida dos ativos
  • Governance, reporting, gestão de risco e garantia de projetos
  • Tecnologia integrada de projetos
  • Gestão empresarial de ativos
  • Gestão integrada de ativos e trabalho
  • Fiabilidade e melhoria do desempenho dos ativos

Excelência operacional

Transformamos operações em vantagem competitiva através do design e execução de programas estratégicos, com foco em processos, mudanças comportamentais e digitalização. Algumas das formas como podemos ajudar são:

  • Estratégia e modelo operacional de serviços empresariais
  • Redução estratégica de custos administrativos
  • Transformação administrativa (pessoas, processos e tecnologia)
  • Melhoria de desempenho em front, middle e back office
  • Automação inteligente de processos
  • Estratégia de otimização de desempenho
  • Melhoria contínua e transformação lean
  • Otimização da gestão de lançamentos e sistemas de manutenção
  • Excelência operacional em serviços e funções indiretas
  • Otimização do consumo energético
  • KPIs operacionais e reporting
  • Sistemas de produção e gestão
  • Implementação de soluções da Indústria 4.0
  • Design do modelo operacional global

Gestão do valor do produto

Ajudamos os clientes a aumentar o valor do produto e a reduzir custos, atuando tanto em alavancas técnicas como comerciais, bem como na criação das suas organizações de gestão de valor do produto. Os nossos serviços incluem:

  • Análise teardown e benchmarking de concorrentes
  • Engenharia de requisitos baseada em valor
  • Design-to-Value
  • Engenharia de valor
  • Modelação de custos (incluindo apoio à negociação com fornecedores)
  • Design organizacional de Product Value Management
  • Formação em Product Value Management
  • Product Value Management digital
  • Redução de custos de software
  • Desenvolvimento de estratégia tecnológica baseada em valor

Resiliência operacional

Pressões crescentes sobre os custos, protecionismo, disrupções e sustentabilidade são fatores que já condicionavam as cadeias de abastecimento antes da pandemia global. Mas agora, à medida que o mundo muda a uma velocidade sem precedentes e numa escala inesperada, os líderes empresariais estão, mais do que nunca, a perceber a necessidade de reinventar a forma como operam.

Saiba mais sobre como gerir os riscos do dia-a-dia e adaptar o seu negócio a imprevistos.

Da estratégia à execução: resultados reais

Diferenciação no serviço ao cliente na saúde

Um dos principais seguradores de saúde sem fins lucrativos nos EUA focou-se no serviço ao cliente como fator diferenciador. Pretendia obter insights sobre o atual desempenho operacional e desenvolver capacidades centradas no cliente, como self-service e competências digitais. A Strategy& foi contratada para avaliar e colmatar lacunas no envolvimento com clientes e membros.

Recorrendo à nossa experiência em seguros de saúde, bases de dados proprietárias de pesquisa de mercado e melhores práticas, ajudamos o cliente a desenvolver capacidades diferenciadoras centradas no cliente. Identificámos ganhos rápidos, incluindo subcontratação de atividades manuais, automação com macros/scripts e normalização das políticas de teletrabalho nos call centers. Entregámos um plano para melhorar a gestão da carga de trabalho, centralizar dados de prestadores de serviços, gerir sinistros e migrar para uma política de pré-pagamento. Recomendações adicionais incluíram avaliar a estrutura atual de distribuição da rede, emissão atempada de cartões de identificação e redução de despesas SG&A.

O projeto identificou um investimento de 25 milhões de dólares consequente do envolvimento com prestadores de serviços, desenho flexível da rede, serviço personalizado para membros e inscrição em tempo real para alcançar as capacidades diferenciadoras desejadas.

Transformação da pegada industrial de uma empresa

Uma empresa global de produtos, com 10 mil milhões de dólares em receitas e presença em mais de 130 países, enfrentava uma pegada industrial altamente complexa e desalinhada com os seus principais mercados. A empresa estava a perder vendas e rentabilidade devido a prazos elevados para o cumprimento de pedidos, altos custos de produção e baixa produtividade nas operações-chave.

A Strategy& desenhou a estratégia global de pegada industrial com base em requisitos claramente definidos de clientes e mercados. Como consequência, a equipa acordou realinhar a pegada operacional, reduzindo de 23 para 15 unidades, através da implementação de uma estrutura global mais equilibrada e próxima dos principais clientes e/ou centros de distribuição.

A transformação permitiu reduzir os prazos de cumprimento de pedidos, diminuir custos de produção até 10% e melhorar a produtividade e flexibilidade global. Estes resultados levaram a um aumento da margem bruta em 5%.

Redesenho das operações G&A na banca global

O departamento de serviços de títulos de um grupo bancário global enfrentava desafios de baixa produtividade, falta de normalização de processos, aumento de custos, fragmentação e duplicação de processos. Adicionalmente, o seu Centro de Excelência (CoE) assentava num modelo operacional subdesenvolvido. A Strategy& foi contratada para acelerar a execução e entrega de benefícios através da otimização de processos, offshoring e redesenho do modelo operacional.

A Strategy& desenvolveu uma hipótese inicial com base numa análise detalhada do estado atual, utilizando ferramentas quantitativas e qualitativas, e conduziu workshops para identificar oportunidades de ganhos rápidos. Propusemos um modelo operacional redesenhado para os CoEs e um plano de implementação detalhado para impulsionar as mudanças.

O projeto identificou potenciais poupanças anuais de 10 milhões de dólares e recomendou a alocação de Lean Champions a diferentes localizações. Também foram identificadas oportunidades para melhorar a eficiência dos processos e fornecida uma estrutura detalhada do estado futuro do CoE, incluindo dimensão da equipa, padrões de turnos e responsabilidades.

Capacitar a gestão estratégica de fornecimento no setor de iluminação

Uma empresa global de iluminação, com mais de 5 mil milhões de dólares em receitas e presença em mais de 130 países, enfrentava fortes disrupções de mercado resultantes da transição da iluminação tradicional para LED. Para competir neste novo mercado, a empresa vendeu o negócio tradicional e concentrou-se no segmento LED, tecnicamente mais avançado e com ciclos rápidos. Para viabilizar esta mudança, foi necessário adotar novos modelos de negócio. A função de procurement teve de passar por uma transformação significativa para evoluir para uma gestão estratégica de fornecimento que suportasse eficazmente o negócio.

A Strategy& apoiou o cliente na identificação dos novos requisitos decorrentes dos modelos de negócio alterados e no desenvolvimento de programas de transformação do procurement, baseados em 4-6 áreas prioritárias (por exemplo, SRM, scouting de fornecedores e inovação), incluindo KPIs adequados. Além disso, ajudámos a desenhar um conceito abrangente de gestão da mudança e um roadmap para garantir o envolvimento e compromisso da equipa do cliente.

A transformação proporcionou níveis de serviço significativamente melhores para as unidades de negócio, com base em nove capacidades-chave de gestão estratégica de fornecimento. Adicionalmente, reformulou-se o modelo operacional permitindo a divisão de papéis e responsabilidades entre a sede corporativa e as unidades de negócio.

Aumentar margens para uma empresa de serviços e equipamentos para campos petrolíferos

Uma empresa líder em serviços e equipamentos para campos petrolíferos apresentava um desempenho financeiro abaixo dos seus pares e tinha assumido o compromisso de melhorar em 3% a margem líquida na América do Norte. A gestão acreditava ser possível aumentar a eficiência dos mais de mil milhões de dólares gastos em manutenção de equipamentos, mas não tinha clareza sobre onde e como obter poupanças.

A Strategy& ajudou o cliente a identificar ineficiências no modelo operacional de manutenção, passando de uma operação altamente reativa e fragmentada para uma equipa integrada, utilizando técnicas avançadas para realizar manutenção quando e onde necessário, com base em dados. As mudanças foram significativas, com o cliente a reorganizar-se de forma a eliminar barreiras funcionais e criar um processo de manutenção focado no desempenho do cliente.

Os resultados foram impressionantes – o programa de transformação da manutenção foi implementado em 80% das principais localizações em função de receitas, resultando num aumento de ~2% na margem líquida. Também gerou uma redução de 20% nos custos de manutenção, 50% de redução do tempo por paragens de manutenção e melhoria no serviço ao cliente.

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Cláudia Rocha

Cláudia Rocha

Partner, Strategy& Portugal

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